Project Story

個人情報保護指針

2021年05月

株式会社FiveBoxes
個人情報保護方針

株式会社FiveBoxesは当社が取得した個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守します。

また、個人情報について適切に保護し管理することは、信頼できるサービスを提供するために重要であると考え、プライバシー保護に関する規定を定め、確実な履行に努めます。

1.個人情報の安全管理
当社は、個人情報の保護に関して、組織的、物理的、人的、技術的に適切な対策を実施し、当社の取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講ずるものとします。

2.個人情報の取得等の遵守事項
当社による個人情報の取得、利用、提供については、以下の事項を遵守します。

(1)個人情報の取得
当社は、当社が運営するサービスの提供に必要な範囲で、個人情報の収集を行います。

(2)個人情報の利用及び提供について
当社は、法令で定める場合を除き、本人の同意に基づき取得した個人情報を、本人の事前の同意なく第三者に提供することはありません。なお、本人の求めによる個人情報の開示、訂正、追加若しくは削除又は利用目的の通知については、法令に従いこれを行うとともに、ご意見、ご相談に関して適切に対応します。
データ入力等のため、個人情報の取扱いを外部業者に委託する場合、委託先の個人情報取扱いが適切かどうか確認した上、業務委託契約に、委託業務遂行以外の目的での利用の禁止、業務終了後の情報の返還又は廃棄、秘密保持、違反時の損害賠償等の条項を設けるものとします。長期間継続して業務を委託する場合には、委託先の個人情報取扱い状況について確認を行い、必要に応じて指導・契約の見直し等を行うものとします。

(3)個人情報の適正管理について
当社は、個人情報について正確かつ最新の状態に保ち、個人情報の漏洩、紛失、改ざん又は個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。

(4)個人情報の利用目的
当社は、当社が取得した個人情報について、法令に定める場合又は本人の同意を得た場合を除き、以下に定める利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。
① お客様の個人情報は、当社が行う事業において適正なサービスを利用していただくため利用します。また、各種イベントのご案内、メール配信、広告、その他各種サービスの開発、提供、案内のために利用します。

② 当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のために利用します。

③ 当社への直接応募者情報は、採用業務のために利用します。

3.個人情報の取扱いの改善・見直し
当社は、個人情報の取扱い、管理体制及び取組みに関する点検を実施し、継続的に改善・見直しを行います。

4.個人情報の廃棄
当社は、個人情報の利用目的に照らしその必要性が失われたとき、または保管期限を経過した場合は、個人情報を消去又は廃棄するものとし、当該消去及び廃棄は、外部流失等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。

5.苦情や相談の担当窓口
当社は、個人情報の取扱いに関する担当窓口及び責任者を以下の通り設けます。
【株式会社FiveBoxes】
〒509-0207
岐阜県可児市今渡1272-1 今渡ビル2F
TEL:0574-58-7272 管理部
受付時間:平日9時~17時